Notariusz wyjaśnia zasady sporządzania protokołu zgromadzenia wspólników, znaczenie poszczególnych punktów, wskazuje listę niezbędnych informacji i dokumentów oraz koszty czynności notarialnych. W Kancelarii Notarialnej Marcina Olszewskiego w Kutnie sporządzamy protokoły zgromadzenia wspólników sprawnie i w dogodnym dla klienta terminie. Jeśli sytuacja tego wymaga, protokół może być sporządzony w siedzibie spółki.
Co to jest spółka z o. o. i jak można ją założyć?
Zasady zakładania i fukcjonowania spółek z ograniczoną odpowiedzialnością zawarte są w przepisach Kodeks spółek handlowych (Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych). Przepisy stanowią, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością działa za pośrednictwem swoich organów – zarządu, rady nadzorczej (jeśli jest) oraz zgromadzenia wspólników. Chociaż to zarząd prowadzi na bieżąco działalność spółki i reprezentuje ją na zewnątrz, najważniejsze decyzje podejmuje zgromadzenie wspólników, którego obrady muszą być protokołowane.
Protokół Zgromadzenia Wspólników to dokument o ściśle określonej strukturze, którego sporządzenie jest obowiązkowym elementem każdego zgromadzenia wspólników. Dokument taki opisuje przebieg obrad, a jego prawdziwość i zgodność ze stanem faktycznym poświadczają swoimi podpisami protokolant i prowadzący zgromadzenie.
Kiedy przebieg zgromadzenia wspólników musi protokołować notariusz?
Zwykle protokół zgromadzenia wspólników może być sporządzony przez osobę wybraną na przykład spośród uczestników zgromadzenia wspólników.
Przebieg zgromadzeń wspólników w czasie których podejmowane są najważniejsze decyzje dotyczące spółki musi protokołować notariusz. Te sytuacje to:
- podjęcie uchwały o rozwiązaniu spółki (art. 270 pkt 2 k.s.h.),
- podjęcie uchwały o przeniesieniu siedziby spółki za granicę (art. 270 pkt 2 k.s.h.),
- zmiany treści umowy spółki.
Niekiedy, nawet wtedy gdy nie jest to obowiązkowe, udziałowcy decydują się na sporządzenie protokołu wspólników przez notariusza, który uprawniony jest przecież do protokołowania każdego zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Ile kosztuje sporządzenie protokołu zgromadzenia wspólników przez notariusza?
Opłaty za czynności notarialne podejmowane przez notariusza Marcina Olszewskiego w Kutnie reguluje Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Rozporządzenia określa stawki maksymalne, będące podstawą honorarium notariusza w konkretnej sprawie. Każdorazowo cena wykonanej usługi ustalana jest indywidualnie na podstawie analizy dokumentów konkretnej sprawy.
Przy sporządzaniu protokołu zgromadzenia wspólników maksymalna taksa notarialna wynosi:
- 750 zł za sporządzenie protokołu zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- sporządzenie protokołu zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zawierającego podwyższenie kapitału zakładowego spółki – taksa zależna jest od różnicy pomiędzy wysokością podwyższonego kapitału zakładowego, a wysokością dotychczasowego kapitału zakładowego według następujących stawek podstawowych:
- 100 zł przy różnicy kapitału do 3000 złotych,
- 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3000 zł przy różnicy kapitału powyżej 3000 do 10 000 zł,
- 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10 000 zł przy różnicy kapitału powyżej 10 000 do 30 000 zł,
- 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30 000 zł przy różnicy kapitału powyżej 30 000 do 60 000 zł,
- 1010 zł + 0,4% nadwyżki powyżej 60 000 zł przy różnicy kapitału powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł,
- 4770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej 1 000 000 zł przy różnicy kapitału powyżej 1 000 000 zł do 2 000 000 zł,
- 6770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2 000 000 zł, ale nie więcej niż 10 000 zł lub 7500 zł (dla I grupy podatkowej) przy różnicy kapitału powyżej 2 000 000 zł.,
- 500 zł. za sporządzenia protokołu z posiedzenia zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki prawa handlowego
Dodatkowo notariusz pobierze opłatę za sporządzenie wypisów – 6 zł za każdą stronę.
Na opłatę od czynności notarialnych nałożony jest 23-procentowy podatek PTiU (VAT).
