Notariusz wyjaśnia procedurę sporządzania aktu notarialnego umowy spółki, znaczenie poszczególnych zapisów umowy, wskazuje listę niezbędnych informacji i dokumentów oraz koszty czynności notarialnych. W Kancelarii Notarialnej Marcina Olszewskiego w Kutnie sporządzamy akty notarialne umów spółek, wyliczamy należne opłaty i załatwiamy niezbędne formalności – sprawnie i w dogodnym dla klienta terminie.
W naszej kancelarii najczęściej mamy do czynienia z umowami spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i właśnie jej tyczą się podane poniżej informacje. Niemniej kancelaria sporządza akty założycielskie również innych spółek i organizacji – spółek cywilnych, spółek akcyjnych, fundacji, spółek komandytowych oraz spółdzielni.
Co to jest spółka z o. o. i jak można ją założyć?
Zasady zakładania i fukcjonowania spółek z ograniczoną odpowiedzialnością zawarte są w przepisach Kodeks spółek handlowych (Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych). Przepisy stanowią, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest jedną z wielu obecnych w Polsce form prawnych przedsiębiorstwa utworzonych przez jedną lub wielu osób fizycznych lub prawnych (wspólników). Tak jak sama nazwa sugeruje, w odróżnieniu na przykład od spółki cywilnej, odpowiedzialność spółki z o. o. wobec wierzycieli ograniczona jest do wielkości jej majątku. Wspólnicy za zobowiązania spółki nie odpowiadają.
Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością może założyć jedna lub więcej:
- osób fizycznych,
- osób prawnych (np. inna spółka z o. o, fundacja lub spółka akcyjna),
- jednostek organizacyjnych bez osobowości prawnej (np. spółka jawna).
Założycielem jednoosobowej spółki z o.o. nie może być inna jednoosobowa spółka z o.o.
Do założenia spółki niezbędne jest sporządzenie umowy spółki wedle własnych wymagań u notariusza, ponieważ w takim przypadku forma aktu notarialnego jest bezwględnie wymagana.
Przy okazji warto wspomnieć, że od 2012 roku istnieje również możliwość rejestracji spółki przez Internet, na portalu Ministerstwa Finansów. Wielką zaletą procedury internetowej jest krótki czas załatwienia formalności oraz niższe koszty. Wadą tej drogi jest ograniczenie do standardowych zapisów gotowej umowy. Te ograniczenia to między innymi:
- zrównanie roku obrotowego z kalendarzowym,
- ograniczenie pokrycia kapitału zakładowego wyłącznie wkładami pieniężnymi,
- ograniczenie zbycia udziałów do dwóch sposobów.
Tworząc spółkę u notariusza mamy bez porównania większą swobodę. W szczególności klienci często korzystają z możliwości uwzględnienia w kapitale zakładowym wkładu niepieniężnego czyli aportu.
Zmiana umowy spółki tylko u notariusza
Tak jak w przypadku zakładania spółki istnieje możliwość załatwienia formalności przez Internet, tak w przypadku zmiany umowy spółki forma aktu notarialnego jest nieodzowna. Wprowadzone zmiany muszą się oczywiście mieścić w zasadach określonych w Kodeksie spółek handlowych.
Dokumenty potrzebne do założenia spółki z o. o.
Stawając przed notariuszem w celu założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością u notariusza należy okazać następujące dokumenty i informacje:
- dane wspólników
- w przypadku osób fizycznych ich imiona, nazwiska, imiona rodziców, serie i numery dokumentów tożsamości, PESEL, adresy zamieszkania, określenia stanów cywilnych,
- w przypadku osób prawnych – nazwę i adres firmy, NIP, REGON oraz numery rejestru),
- nazwę spółki,
- siedzibę spółki,
- przedmiot działalności spółki (na przykład wskazanie numerów według Polskiej Klasyfikacji Działalności),
- czas działania spółki o ile został on oznaczony,
- wysokość kapitału zakładowego,
- określenie sposobu udziału wspólników w zyskach i stratach spółki,
- wskazanie osób mogących reprezentować spółkę.
Ile kosztuje założenie spółki u notariusza?
Opłaty za czynności notarialne podejmowane przez notariusza Marcina Olszewskiego w Kutnie reguluje Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Rozporządzenia określa stawki maksymalne, będące podstawą honorarium notariusza w konkretnej sprawie. Każdorazowo cena wykonanej usługi ustalana jest indywidualnie na podstawie analizy dokumentów konkretnej sprawy.
Przy sporządzaniu aktu notarialnego umowy spółki, taksa notarialna zależna jest od kapitału zakładowego według następujących stawek podstawowych:
- 100 zł przy wartości kapitału do 3000 złotych,
- 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3000 zł przy wartości kapitału powyżej 3000 do 10 000 zł,
- 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10 000 zł przy wartości kapitału powyżej 10 000 do 30 000 zł,
- 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30 000 zł przy wartości kapitału powyżej 30 000 do 60 000 zł,
- 1010 zł + 0,4% nadwyżki powyżej 60 000 zł przy wartości kapitału powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł,
- 4770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej 1 000 000 zł przy wartości kapitału powyżej 1 000 000 zł do 2 000 000 zł,
- 6770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2 000 000 zł, ale nie więcej niż 10 000 zł lub 7500 zł (dla I grupy podatkowej) przy wartości kapitału powyżej 2 000 000 zł.
Dodatkowo notariusz pobierze opłatę za sporządzenie wypisów – 6 zł za każdą stronę.
Na opłatę od czynności notarialnych nałożony jest 23-procentowy podatek PTiU (VAT).
